Wie KMUs sich kostengünstig gegen Cyber-Angriffe schützen können

8. November 2024 Cordula Goergen

Cyber-Angriffe betreffen heute nicht mehr nur große Konzerne, sondern auch kleine und mittlere Unternehmen (KMUs). Aufgrund begrenzter Ressourcen und oft fehlender IT-Abteilungen sind KMUs besonders anfällig für Cyber-Attacken. Gleichzeitig können die Folgen eines erfolgreichen Angriffs für kleinere Unternehmen verheerend sein: von finanziellen Verlusten bis hin zu einem irreparablen Vertrauensverlust bei Kunden.

Doch die gute Nachricht ist, dass KMUs sich mit verhältnismäßig einfachen und kostengünstigen Maßnahmen schützen können. Hier sind einige praktische Ansätze, wie KMUs ihre IT-Sicherheit verbessern können, ohne das Budget zu sprengen.

Warum sind KMUs besonders gefährdet?

Cyberkriminelle zielen häufig auf KMUs ab, weil sie dort oft weniger ausgeklügelte Sicherheitsmechanismen erwarten. Zudem sind die Sicherheitslücken häufig größer und einfacher auszunutzen als bei großen Unternehmen mit umfangreicher IT-Infrastruktur. Kleine Unternehmen gehen oft fälschlicherweise davon aus, dass sie aufgrund ihrer Größe kein attraktives Ziel sind – doch das Gegenteil ist der Fall.

Laut dem Report zur Cyber-Bedrohungslage des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) sind insbesondere KMUs in den letzten Jahren vermehrt ins Visier von Cyberkriminellen geraten. Angriffe wie Phishing, Ransomware oder Malware können bei kleinen Unternehmen erheblichen Schaden anrichten.

Kostengünstige Maßnahmen zum Schutz vor Cyber-Angriffen

Zum Glück gibt es eine Reihe von Maßnahmen, die sich leicht umsetzen lassen und dabei helfen, die IT-Sicherheit auch mit einem kleinen Budget effektiv zu erhöhen:

1. Starke Passwörter und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

Eine der einfachsten und wirkungsvollsten Maßnahmen, die Unternehmen ergreifen können, ist die Verwendung starker, einzigartiger Passwörter. Kombiniert mit Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) wird die Sicherheit erheblich erhöht. MFA sorgt dafür, dass ein Login nur möglich ist, wenn neben dem Passwort auch ein zweiter Faktor (zum Beispiel ein Code, der an ein Mobilgerät gesendet wird) eingegeben wird. Viele Anwendungen und Dienste bieten diese Funktion kostenlos an.

2. Regelmäßige Software-Updates

Viele Cyber-Angriffe nutzen Sicherheitslücken in veralteter Software. Regelmäßige Updates sind daher essenziell, um solche Schwachstellen zu schließen. Die meisten Betriebssysteme und Programme bieten automatische Updates an, die aktiviert werden sollten. Auch Software wie Virenscanner und Firewalls sollte stets aktuell gehalten werden, um den bestmöglichen Schutz zu gewährleisten.

3. Kostenlose und kostengünstige Cyber-Security-Tools

Es gibt zahlreiche Tools und Programme, die KMUs ohne hohe Kosten nutzen können, um ihre IT-Sicherheit zu verbessern:

Antivirus-Programme: Viele gute Virenscanner sind in einer Basisversion kostenlos erhältlich und bieten ausreichenden Schutz vor den meisten Bedrohungen.
Firewall: Die meisten Betriebssysteme verfügen bereits über integrierte Firewalls, die den Netzwerkverkehr überwachen und schützen.
Verschlüsselung: Durch die Verschlüsselung sensibler Daten können Unternehmen sicherstellen, dass im Falle eines Angriffs keine vertraulichen Informationen abgegriffen werden können. Viele Programme, wie etwa die Festplattenverschlüsselung BitLocker (Windows) oder FileVault (Mac), sind kostenlos in den Betriebssystemen integriert.

4. Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter

Mitarbeiter sind oft das schwächste Glied in der Sicherheitskette, da menschliches Fehlverhalten eine der häufigsten Ursachen für erfolgreiche Cyber-Angriffe ist. Schon eine grundlegende Schulung kann den Unterschied machen. KMUs sollten ihre Mitarbeiter regelmäßig über gängige Bedrohungen wie Phishing-E-Mails, Social Engineering und sichere Passwortpraktiken informieren. Es gibt zahlreiche kostenlose oder kostengünstige Online-Schulungen, die Basiswissen vermitteln und die Sicherheitskultur im Unternehmen stärken.

5. Datensicherung und Backups

Regelmäßige Backups sind unerlässlich, um im Falle eines Datenverlusts schnell wieder arbeitsfähig zu sein. Im Idealfall sollten diese Backups automatisch und regelmäßig erfolgen. Cloud-Dienste wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive bieten Basislösungen für das Sichern von Daten und sind für KMUs oft kostenlos oder kostengünstig nutzbar. Die Backups sollten an einem separaten Ort gespeichert werden, damit sie im Falle eines Ransomware-Angriffs nicht auch betroffen sind.

6. Sichere Nutzung von Cloud-Diensten

Viele KMUs nutzen Cloud-Dienste, da sie kostengünstig und leicht zugänglich sind. Doch auch hier lauern Sicherheitsrisiken. Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie ausschließlich vertrauenswürdige Anbieter verwenden, die eine starke Verschlüsselung und Sicherheitsmechanismen wie MFA anbieten. Auch sollten nur autorisierte Mitarbeiter Zugriff auf sensible Daten haben, und die Zugriffsrechte regelmäßig überprüft werden.

7. Einfache Zugangsbeschränkungen und Rechtevergabe

Um Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen, sollten Unternehmen darauf achten, dass nur diejenigen Mitarbeitenden Zugriff auf Daten und Systeme haben, die sie tatsächlich benötigen. Durch ein klares Rollen- und Rechtemanagement lässt sich die Zugriffskontrolle optimieren und Missbrauch vermeiden. Auch sollten alle Zugänge zu Systemen deaktiviert werden, sobald ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt.

Investition in Prävention: Langfristige Kostenersparnis

Während KMUs sich oft davor scheuen, in IT-Sicherheit zu investieren, sind präventive Maßnahmen meist deutlich kostengünstiger als die Folgen eines erfolgreichen Angriffs. Ein Cyber-Angriff kann nicht nur Datenverluste und Betriebsausfälle verursachen, sondern auch rechtliche und finanzielle Konsequenzen nach sich ziehen. Die Investition in Sicherheitstools und Schulungen kann daher langfristig große Einsparungen ermöglichen.

Fazit: Schutz vor Cyber-Angriffen für KMUs – Eine Notwendigkeit, die sich lohnt

Kleine und mittlere Unternehmen müssen keine teuren Sicherheitssysteme installieren, um sich effektiv vor Cyber-Angriffen zu schützen. Mit gezielten, kostengünstigen Maßnahmen können sie ihre IT-Sicherheit erheblich verbessern und das Risiko von Angriffen deutlich reduzieren. Regelmäßige Schulungen, starke Passwörter, Backups und die Nutzung von Cloud-Diensten mit hohen Sicherheitsstandards sind nur einige der Möglichkeiten, die Unternehmen dabei helfen, sicher und geschützt zu bleiben. Indem sie proaktiv auf diese Bedrohungen reagieren, können KMUs nicht nur ihre Daten schützen, sondern auch ihre Betriebsfähigkeit und ihren guten Ruf langfristig bewahren.